DiPlanCockpit PRO
Willkommen im Handbuch zu DiPlanCockpit für Berlin.
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Das DiPlanCockpit ist das zentrale Verfahrenssteuerungsinstrument für alle plangebenden Stellen und ermöglicht eine vollintegrierte Verfahrenssteuerung. DiPlanCockpit BASIS deckt dabei die grundlegenden Funktionen ab wie z.B. die Stammdatenseite, auf der die wichtigsten Grunddaten zu jedem Verfahren eingestellt werden und einsehbar sind, oder das Hochladen von Planwerken ins Internet (DiPlanPortal). Das DiPlanCockpit PRO umfasst alle Funktionen von DiPlanCockpit BASIS und ergänzt diese um ein Dokumenten-Managementsystem, Aufgabenlisten und eine Zeitplanung. Dadurch ermöglicht das DiPlanCockpit PRO künftig eine Ende-zu-Ende-digitalisierte Verfahrensführung von Bebauungsplanverfahren.
- Rollen im System und ihre Rechte
- Fachplanungs-Administration (FP-A)
- Fachplanungs-Verfahrensmanager (FP-VM)
- Fachplanung-Sachbearbeitung (FB-SB)
- Fachplanung-Planungsbüro-Sachbearbeitung (FB-PB-SB)
- Controlling-Leitung (C-L)
- Controlling-Sachbearbeitung (C-SB)
- Schulungsvideos und Handbuch
- FAQ
- FAQ Zugangsberechtigung
- Registrierungs- und Freischaltungsprozess
- Kann ich eigenständig meine oder andere Verfahren aus dem Cockpit löschen?
- Benötige ich für die Nutzung des Cockpits ein (eigenes) Zertifikat?
- Bekannte Fehler und Lösungen
- Sprechstunden
- Zusammenspiel mit DiPlan Portal (Veröffentlichung)
Rollen im System und ihre Rechte
Fachplanungs-Administration (FP-A)
Die Rolle Fachplanung-Administration besitzt umfassende Rechte zur Administration der Verfahren im gesamten Mandanten von DiPlanCockpit PRO. Sie kann alle Verfahren einsehen, bearbeiten und löschen. Im Gegensatz zur Rolle Mandanten-Administration kann Sie jedoch keine Systemparameter konfigurieren und hat auch keinen Zugriff auf die Verwaltung der Rechte und Rollen. Hierbei handelt es sich also um eine fachliche Administrationsrolle ohne technische Verantwortung.
Rechte:
- Verfahren lesen und bearbeiten
- Berechtigungen am Verfahren schreiben
- Berechtigungen am Verfahren lese
- Verfahren abonnieren und deabonnieren
- Eigene Verfahren lesen und bearbeiten
- Berechtigungen an eigenen Verfahren lesen und schreiben
- Verträge lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Eigene Verträge lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Dokumente lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Eigene Dokumente lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Mustervorlagen lesen
- Stellungnahmen lesen und schreiben
- Eigene Stellungnahmen lesen und schreiben
- Reports und Auswertungen erstellen
- Eigene Reports und Auswertungen erstellen
- Verfahrenssteuerung lesen
- Verfahrenssteuerung bearbeiten
- Verfahren erstellen
- Eigene Verfahren erstellen
- Eigene simulierte Verfahren löschen (Hinweis: Gestarte Verfahren können nur von der Geschäftsstelle DiPlan gelöscht werden)
- Verfahrensprotokoll lesen
- Verfahren suchen
- Eigene Planwerke lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Planwerke lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
Fachplanungs-Verfahrensmanager (FP-VM)
Die Rolle Fachplanung-Verfahrensmanagement hat lesenden Zugriff auf alle Verfahren im Mandaten. Diese Rolle kann also Einblicke in jedes Verfahren erhalten, besitzt aber nur für die eigenen Verfahren Bearbeitungsrechte.
Rechte:
- Verfahren lesen
- Eigene Verfahren lesen
- Eigene Verfahren bearbeiten
- Verfahren abonnieren und deabonnieren
- Berechtigungen an eigenen Verfahren lesen und schreiben
- Verträge lesen
- Eigene Verträge hochladen, lesen, bearbeiten und löschen
- Dokumente lesen
- Eigene Dokumente hochladen, lesen, bearbeiten und löschen
- Mustervorlagen lesen
- Eigene Stellungnahmen lesen und schreiben
- Verfahrenssteuerung lesen und bearbeiten
- Eigene Reports und Auswertungen erstellen
- Eigene Verfahren erstellen
- Verfahrensprotokoll lesen
- Eigene simulierte Verfahren löschen (Hinweis: Gestartete Verfahren kann nur die Geschäftsstelle DiPlan löschen)
- Verfahren suchen
- Eigene Planwerke hochladen,lesen, bearbeiten und löschen
Fachplanung-Sachbearbeitung (FB-SB)
Die Rolle Fachplanung-Sachbearbeitung hat schreibenden Zugriff auf alle Verfahren innerhalb der eigenen Verfahrensverantwortung. Dies bedeutet, dass sie eigene Verfahren erstellen und bearbeiten kann. Außerdem kann sie Verfahren bearbeiten, die von der Rolle Fachplanung-Administration angelegt wurden. Sie besitzt keinen Zugriff auf andere Verfahren innerhalb des Mandanten, weder lesend noch schreibend.
Rechte:
- Verfahren abonnieren und deabonnieren
- Eigene Verfahren lesen und bearbeiten
- Berechtigungen an eigenen Verfahren lesen und schreiben
- Eigene Verträge lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Eigene Dokumente lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Mustervorlagen lesen
- Eigene Stellungnahmen lesen und schreiben
- Eigene Reports und Auswertungen erstellen
- Verfahrnessteuerung lesen und bearbeiten
- Eigene simulierte Verfahren löschen (Hinweis: Gestarte Verfahren können nur von der Geschäftsstelle DiPlan gelöscht werden)
- Eigenes Verfahren erstellen
- Verfahrensprotokoll lesen
- Verfahren suchen
- Eigene Planwerke lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
Fachplanung-Planungsbüro-Sachbearbeitung (FB-PB-SB)
Externe Bearbeitung durch ein Planungsbüro in Verfahren, für die die Organisation berechtigt wurde. Die Rolle hat keine eigene Zuständigkeit.
Rechte:
- Verfahren lesen und bearbeiten
- Berechtigung an Verfahren lesen
- Externes Büro an Verfahren berechtigen
- Dokumente lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Mustervorlagen lesen
- Stellungnahmen lesen und schreiben
- Verfahrenssteuerung lesen und bearbeiten
- Planwerke lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
Controlling-Leitung (C-L)
Die Rolle Controlling-Leitung besitzt lesenden Zugriff auf alle Verfahren innerhalb des Mandanten. Außerdem kann sie eigene Verfahren erstellen und bearbeiten. Die Besonderheit dieser Rolle ist die Fähigkeit zur Erstellung von Reports, um umfassende Auswertungen und Analysen durchzuführen.
Rechte:
- Verfahren lesen
- Berechtigungen am Verfahren lesen
- Verfahren abonnieren und deabonnieren
- Eigene Verfahren lesen
- Berechtigungen an eigenen Verfahren lesen
- Externes Planungsbüro an verfahren berechtigen
- Eigene Verträege lesen
- Eigene Dokumente lesen
- Eigene Stellungnahmen lesen
- Mustervorlagen lesen
- Eigene Reports und Auswertungen erstellen
- Verfahrenssteuerung lesen
- Verfahrensprotokoll lesen
- Verfahren suchen
- Eigene Planwerke lesen
Controlling-Sachbearbeitung (C-SB)
Die Rolle Controlling-Sachbearbeitung besitzt im Gegensatz zur Rolle Controlling-Leitung nur lesenden Zugriff auf die Verfahren, die dieser Rolle zugewiesen wurden. Es können auch keine Verfahren erstellt werden. Die Rolle besitzt auch die Fähigkeit zur Erstellung von Reports, um umfassende Auswertungen und Analysen durchzuführen.
Rechte:
- Verfahren abonnieren und deabonnieren
- Eigene Verfahren lesen
- Berechtigungen an eigenen Verfahren lesen
- Verträge lesen, hochladen, bearbeiten und löschen
- Eigene Verträge lesen
- Eigene Dokumente lesen
- Eigene Stellungnahmen lesen
- Eigene Reports und Auswertungen erstellen
- Verfahrenssteuerung lesen
- Verfahrensprotokoll lesen
- Verfahren suchen
- Eigene Planwerke lesen
Schulungsvideos und Handbuch
Unterstützende Materialien zur Nutzung der DiPlanung
Für den Einstieg in die DiPlanung für neue Nutzende schauen Sie gern in die Schulungsvideos für die Grundfunktionen der Komponenten DiPlan Cockpit und DiPlan Beteiligung.
DiPlanCockpit (BASIS) -> Grundsystem
Gesamtes Video zu den Basisfunktionen:
- Anmeldung in DiPlanung
- Verfahren anlegen
- Kartenwerkzeuge
- Verfahrenssuche
- Verfahren starten
- Parallelverfahren
- Verfahrendokumente
- Planwerke
- DiPlanPortal
DiPlanCockpit (PRO) -> Zusatzfunktionen zum BASIS
Gesamtes Video PRO-Funktionen:
- Verfahrenssteuerung
- Zeitplanung
- Aufgaben
- Musterdokumente
- Dokumente
- Beteiligungsverfahren einrichten
- Stellungnahmen
- Fachliche Ordner (bspw. Umweltordner)
Berechtigung von Planungsbüros im DiPlanCockpit
Handbuch
Ein Handbuch und unterstützende Informationen zur Nutzung und Bediehnung des Cockpits finden Sie hier.
FAQ
Verfahren anlegen, bearbeiten, löschen
Kann ich eigenständig meine oder andere Verfahren aus dem Cockpit löschen?
Sie können eigene Verfahren löschen, wenn sie bisher „nur“ angelegt (Verfahrensstand „simuliert“) sind. Sobald sie das Verfahren gestartet haben, können sie eigene Verfahren nicht mehr selbst löschen.
Dies kann nur die Geschäftstelle DiPlan für Sie tun (Mandanten-Administrator-Rolle).
Schreiben Sie in diesem Fall Ihre Bitte um Löschung an folgende Adresse, mit Angabe des B-Plannamens, um ein Ticket zu erstellen:
Dokumente verwalten
Wie kann ich mein Dokument im Portal veröffentlichen?
Das Dokument erscheint im Portal, sobald der Status „final“ und anschließend „veröffentlicht“ gesetzt wurde und die Vormerkung Metadateninformationssystem gesetzt wurde.
Falls die Änderung nicht gleich übernommen wird, kann es helfen, im Reiter Einstellungen > Metadatenexport die Nachricht an das Portal manuell auszulösen (Voraussetzung: Rolle FP-A).
Zertifikate und Login
Benötige ich für die Nutzung des Cockpits ein (eigenes) Zertifikat?
Falls Sie noch kein Zertifikat besitzen, müssen Sie eines beantragen, um Zugang auf das DiPlanCockpit zu erhalten:
Falls Sie bereits ein Zertifikat für DiPlanBeteiligung besitzen, benötigen Sie kein weiteres. Dasselbe Zertifikat gewährt Ihnen Zugriff auf beide Systeme (DiPlanBeteiligung und DiPlanCockpit), sofern Sie für das jeweilige System von der Administration freigeschaltet wurden.
Sobald Sie über ein Zertifikat verfügen, folgen Sie diesen Schritten zur Freischaltung für das Cockpit:
FAQ Zugangsberechtigung
Registrierungs- und Freischaltungsprozess
Zurück zur Startseite DiPlanCockpit PRO
Voraussetzung: Zertifikat vorhanden. (Alles zum Prozess der Zertifikatsbeschaffung)
Um Zugang zum System zu erlangen, müssen Sie sich 1x im System angemeldet haben ("fehlende Berechtigung"), damit ihr User vor-registriert ist. Nun kann ihr User durch die Administration manuell freigeschaltet werden. Erst, wenn Sie sich daraufhin zum zweiten Mal einloggen, haben Sie Zugang zu den Funktionen des Cockpits.
Gesamtübersicht
Aufruf der Login-Seite auf DiPlanCockpit PRO
https://be.cockpit.diplanung.de//
Login mit „mein Unternehmenskonto“
Anmeldung bei ELSTER: Zertifikat auswählen und Passwort eingeben
Mailadresse, Vorname und Nachname eingeben (Benutzernamen unverändert lassen) und dann auf „Absenden“ drücken.
Fehleranzeige
Postfachadresse anklicken:
E-Mail an die Administration mit folgenden Informationen verfassen:
- Vor- und Nachname
- Mailadresse
- Stellenzeichen/Organisation
- Gewünschte Rolle(n), für die Sie freigeschaltet werden möchten bspw. FP-A und/oder FP-SB
Freischaltung durch Admin
- Administration sammelt die Freischaltungsmeldungen
- Administration prüft und schaltet die Zugänge nach und nach frei
- Administration unterrichtet Sie per Mail, wenn Sie freigeschaltet worden sind
- danach kann im Live-System gearbeitet werden
Kann ich eigenständig meine oder andere Verfahren aus dem Cockpit löschen?
Sie können eigene Verfahren löschen, wenn sie bisher „nur“ angelegt (Verfahrensstand „simuliert“) sind. Sobald sie das Verfahren gestartet haben, können sie eigene Verfahren nicht mehr selbst löschen.
Dies kann nur die Geschäftstelle DiPlan für Sie tun (Mandanten-Administrator-Rolle).
Schreiben Sie in diesem Fall Ihre Bitte um Löschung an folgende Adresse, mit Angabe des B-Plannamens, um ein Ticket zu erstellen:
diplan-support@senstadt.berlin.de
Benötige ich für die Nutzung des Cockpits ein (eigenes) Zertifikat?
Falls Sie noch kein Zertifikat besitzen, müssen Sie eines beantragen, um Zugang auf das DiPlanCockpit zu erhalten:
Falls Sie bereits ein Zertifikat für DiPlanBeteiligung besitzen, benötigen Sie kein weiteres. Dasselbe Zertifikat gewährt Ihnen Zugriff auf beide Systeme (DiPlanBeteiligung und DiPlanCockpit), sofern Sie für das jeweilige System von der Administration freigeschaltet wurden.
Sobald Sie über ein Zertifikat verfügen, folgen Sie diesen Schritten zur Freischaltung für das Cockpit:
Bekannte Fehler und Lösungen
ELSTER: Ersetztes Zertifikat
Lösung: Erneut ein Zertifikat mit Aktivierungs-E-Mail und Schlüssel (Brief) generieren und herunterladen. Das alte Zertifikate ist zu löschen.
Typische Fehler und deren Behebung
Uploadlimit bei Planwerken beachten
- Ein Planwerk darf eine maximale Größe von 200 MB haben.
Klickpfad beim Verfahrensstand beachten
- erst das Verfahren starten, dann den Verfahrensstand ändern
- Verfahren im Verfahrensstand simuliert dürfen nur durch Starten des Verfahrens ihren Verfahrensstand ändern
- sonst: ❌ Fehlermeldung
Sprechstunden
für DiPlanCockpit PRO
Hier finden Sie die Sprechstundentermine für DiPlanCockpit PRO.
Die Termine sind für die Anwendenden in der Rolle Fachplanung-Administration
Nächste Termine
Viko-Link: 🔗 https://videokonferenz.berlin/join/9xoKqetpFrPNl7op44iZ
- Die Daten der Sprechstundentermine sind noch zu bestimmen.
Anmeldung
Um sich zur Sprechstunde anzumelden, senden Sie uns Ihre Fragen min. 3 Tage vor dem entsprechenden Termin an diplan-support@senstadt.berlin.de.
Zusammenspiel mit DiPlan Portal (Veröffentlichung)
Worauf muss ich achten, weil bestimmte Information im DiPlan Portal öffentlich erscheinen? Welche Felder sind dafür relevant?
Zusammenspiel Verfahrensstand und gesetztes Datum
Dokumente/Planunterlagen
- erscheinen im Portal, sobald der Status „final“, dann „veröffentlicht“ gesetzt wurde und die Vormerkung Metadateninformationssystem gesetzt wurde.